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Planilla gratis · Excel · Argentina

Planilla de control de gastos de obra en Excel

Cada compra con su factura (A, B o C), CUIT, CAE, neto e IVA; y dos resúmenes que se arman solos: cuánto llevás gastado por rubro y cuánto por mes. Para saber en qué se fue la plata sin sumar a mano.

Gratis · Te llega el link por mail · Abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice

Qué incluye la planilla

Registro de gastos

Cada compra y certificación con tipo de factura (A/B/C), CUIT, CAE, neto e IVA. El total sale solo.

Resumen por rubro y por mes

Cuánto llevás gastado en cada rubro y en cada mes, con SUMIF; el IVA total aparte para la contadora.

Instrucciones

Una hoja con el paso a paso para que cualquiera del equipo la use sin romper las fórmulas.

Cómo usarla

  1. 1

    Anotá cada gasto en «Gastos»: fecha, rubro, proveedor, tipo de factura, número, CAE, neto e IVA.

  2. 2

    El total de cada fila y la columna «Mes» salen solos.

  3. 3

    Mirá «Resumen»: gastado por rubro, por mes y el IVA acumulado.

  4. 4

    Si un gasto no tiene rubro, igual lo anotás: aparece en la fila «Sin rubro» del resumen.

Cuándo la planilla se queda corta

El Excel sirve para arrancar. Conviene pasar la obra a PropData cuando:

  • Los tickets se acumulan y la planilla se carga el domingo, de memoria.
  • Querés saber si pagaste de más contra el precio de mercado, no solo cuánto gastaste.
  • Varias obras y una sola planilla de gastos.

Subí la planilla y la obra queda armada

PropData Control de Obra lee tu planilla (esta o la de siempre), arma la obra con tus rubros y montos, y cada lunes te dice cuánto vale a los precios de la semana. El gasto lo decís en una frase; el certificado de avance sale solo. 30 días gratis, sin tarjeta.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve para la contadora?

Sí: cada gasto lleva tipo de factura, CUIT, CAE, neto e IVA, y el resumen acumula el IVA aparte. Es lo que te piden a fin de mes.

¿Cómo cargo un gasto sin factura?

Dejá tipo de factura vacío o poné «S/F» y cargá el total en Neto con IVA en 0. Entra igual al rubro y al mes.

¿PropData anota los gastos por mí?

En Control de Obra decís el gasto en una frase («40 bolsas de cemento, 520 mil, corralón Belgrano») o le sacás una foto al ticket, y queda anotado en su rubro. Si subís esta planilla, los gastos que ya cargaste entran también.